ثبت مؤسسه به معنای رسمیتبخشیدن به فعالیت یک نهاد غیرتجاری در چارچوب قوانین کشور است. این نوع نهادها میتوانند در حوزههای آموزشی، فرهنگی، پژوهشی، علمی یا خیریه فعالیت داشته باشند. با ثبت قانونی مؤسسه، آن مجموعه از حالت شخصی خارج شده و شخصیت حقوقی مستقل پیدا میکند؛ به این معنا که میتواند بهصورت رسمی قرارداد منعقد کند، حساب بانکی داشته باشد، مالک اموال شود و از حمایتها و امتیازات قانونی بهرهمند گردد.
داشتن شخصیت حقوقی، اعتبار مؤسسه را نزد سازمانها، نهادهای دولتی، حامیان مالی و عموم مردم افزایش میدهد و مسیر توسعه فعالیتها را هموارتر میسازد.
شرایط ثبت مؤسسه
برای ثبت مؤسسه، رعایت مجموعهای از شرایط قانونی الزامی است که توجه به آنها از بروز تأخیر یا رد پرونده جلوگیری میکند. مهمترین شرایط ثبت مؤسسه عبارتاند از:
تعیین نوع مؤسسه
مؤسسه باید از نظر ماهیت فعالیت، بهصورت انتفاعی یا غیرانتفاعی مشخص شود؛ چرا که هرکدام ضوابط و آثار حقوقی متفاوتی دارند.
انتخاب نام مناسب و غیرتکراری
نام مؤسسه باید فارسی، منطبق با شئونات قانونی و غیرتکراری باشد و با موضوع فعالیت ارتباط داشته باشد.
تنظیم اساسنامه رسمی
اساسنامه باید شامل نام مؤسسه، موضوع فعالیت، نشانی، ارکان مدیریتی، حدود اختیارات و وظایف اعضا باشد و بهصورت دقیق و شفاف تدوین شود.
انتخاب هیئتمدیره و مدیرعامل واجد شرایط
اعضای هیئتمدیره و مدیرعامل باید دارای شرایط قانونی لازم بوده و منع حقوقی برای تصدی این سمتها نداشته باشند.
تعیین محل فعالیت مؤسسه
ارائه آدرس مشخص به همراه سند مالکیت یا اجارهنامه معتبر برای محل فعالیت الزامی است.
تکمیل فرمهای ثبتی
کلیه فرمهای مربوط به ثبت مؤسسه باید از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری تکمیل شوند.
پرداخت هزینههای قانونی
شامل هزینههای ثبت، حقالثبت و هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور است.
مدارک لازم برای ثبت مؤسسه
تهیه و ارائه مدارک کامل و بدون نقص، نقش مهمی در تسریع روند ثبت مؤسسه دارد. مدارک مورد نیاز معمولاً شامل موارد زیر است:
اساسنامه مؤسسه با امضای کلیه مؤسسان
تقاضانامه ثبت و فرمهای اداری تکمیلشده
صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسان و هیئتمدیره
تصویر کارت ملی و شناسنامه اعضای مؤسس و هیئتمدیره
گواهی عدم سوءپیشینه اعضای مؤسس و مدیران
مدارک تحصیلی و سوابق کاری (در صورت لزوم و متناسب با موضوع فعالیت)
سند مالکیت یا اجارهنامه رسمی محل فعالیت مؤسسه
وکالتنامه رسمی، در صورتی که امور ثبت توسط وکیل انجام شود
رسید پرداخت هزینههای ثبت و انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
جمعبندی کوتاه
ثبت مؤسسه، اقدامی اساسی برای افرادی است که قصد دارند فعالیتهای غیرتجاری خود را بهصورت رسمی، قانونی و ساختارمند دنبال کنند. با رعایت شرایط و تهیه مدارک لازم، مؤسسه شما میتواند با هویت حقوقی معتبر فعالیت کرده و از مزایای قانونی، مالی و اعتباری آن بهرهمند شود.
